KAM’dan ETDS için dijital karar güvenliği çağrısı: “Dijitalleşme yalnızca PDF yüklemek değildir”

ANKARA - BHA

Ticaret Bakanlığı tarafından yetkilendirilmiş elektronik kurul sistemi hizmet sağlayıcıları arasında yer alan KAM Bilgi Teknolojileri, 1 Temmuz 2025’te uygulamaya alınan ETDS’nin ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması açısından önemli bir adım olduğunu ifade etti. Şirket, sistemin kararların alındığı bir platformdan ziyade, fiziksel veya elektronik ortamda alınan kararların ticari defterlerde saklanmasına yönelik bir kayıt sistemi olduğuna dikkat çekti.

KAM’a göre bir kararın elektronik sisteme yüklenmesi, kararın kimler tarafından alındığını, katılımcıların temsil ve karar yetkisine sahip olup olmadığını ya da imzaların hangi aşamada atıldığını tek başına doğrulamıyor. Bu nedenle kimlik doğrulama, yetki kontrolü, elektronik imza, zaman damgası, karar bütünlüğünün korunması ve güvenli arşivleme gibi unsurların sürecin tamamında birlikte işletilmesi gerekiyor.

Güvenlik değerlendirmeleri Bakanlığın ilgili birimleriyle paylaşıldı

Şirket, ETDS uygulamasına ilişkin teknik ve güvenlik değerlendirmelerini Ticaret Bakanlığı bünyesindeki ilgili birimlerle yapılan görüşmelerde paylaştığını bildirdi. Özellikle fiziksel ortamda oluşturulup imzalanan kararların daha sonra elektronik sisteme aktarılması sırasında kararın oluşum süreci, kimlik doğrulama, yetki kontrolü ve kayıt güvenliğinin ayrıca değerlendirilmesi gerektiği görüşünü iletti.

KAM Bilgi Teknolojileri, mevcut uygulamada kesinleşmiş bir güvenlik ihlali bulunduğu iddiasında olmadıklarını vurgulayarak, olası risklerin herhangi bir mağduriyet veya uyuşmazlık yaşanmadan önce ele alınmasının önemine işaret etti.

Yönetim kurulu kararlarının elektronik ortamda tutulması

Ticaret Bakanlığının 18 Aralık 2025 tarihli açıklamasına göre, 1 Ocak 2026'dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS'de tutması zorunlu. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılıyor. Bakanlık, aynı açıklamada ETDS üzerinden defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığını duyurmuştu.

KAM, yönetim kurulu kararlarının elektronik ortamda oluşturulup kayıt altına alınmasının kurumsal yönetişim ve hukuki güvenlik bakımından önem taşıdığını belirtti. Şirkete göre elektronik karar sistemleri ETDS'nin alternatifi değil, mevcut ticari defter altyapısını tamamlayan bir güven ve doğrulama katmanı olarak değerlendirilmelidir.

Fon tasfiyeleri 455 bin 758 yatırımcıyı ilgilendiriyor

KAM Bilgi Teknolojileri, 2026 yılında sermaye piyasalarında yaşanan fon tasfiyelerinin de kurumsal kararların ve finansal işlemlerin geriye dönük olarak doğrulanabilmesinin önemini gündeme taşıdığını ifade etti.

Sermaye Piyasası Kurulunun 17 Eylül 2026 tarihli kararları kapsamında yedi portföy yönetim şirketine ait 131 yatırım fonunun tasfiyesine karar verildi. SPK'nın 23 Eylül 2026 tarihli açıklamasında, söz konusu fonlardaki tekil yatırımcı sayısının 455 bin 758 olduğu bildirildi. Kurul, 1 Ekim'de tasfiye sürecindeki bazı fonlara ilişkin ara ödeme usulünü duyururken, 27 Ekim'de tasfiye ve ödemelere ilişkin yeni usul ve esasları belirledi.

Şirket, fon tasfiyeleri ile ETDS uygulamasının aynı hukuki veya teknik mesele olmadığının altını çizdi. Bununla birlikte söz konusu gelişmelerin, kurumsal yapılarda kararların, yetkilendirmelerin ve işlem talimatlarının denetlenebilir kayıtlarla desteklenmesi ihtiyacını ortaya koyduğunu kaydetti.

KAM, yönetim kurullarının karar alınması gereken zamanlarda toplanabilmesi için elektronik toplantı altyapılarından yararlanılabileceğini de belirtti. Şirketin geliştirdiği E-Kurul platformunun, yönetim kurullarının fiziksel olarak aynı yerde bulunma zorunluluğu olmadan elektronik ortamda toplanmasına ve karar süreçlerini yürütmesine imkân sağladığı ifade edildi.

Dernek soruşturmaları kayıt güvenliğini yeniden gündeme taşıdı

Kurumsal kayıt ve denetim konusunun şirketlerin yanı sıra sivil toplum kuruluşları açısından da önem taşıdığını belirten KAM, Ahbap Derneği hakkında deprem sonrasında toplanan bağışların kullanımına ilişkin iddialar kapsamında yürütülen soruşturmayı da bu çerçevede değerlendirdi.

Şirket, soruşturmanın hukuki sonucu hakkında peşin hüküm verilmemesi gerektiğini vurgularken, dernekler dâhil tüm kurumsal yapılarda kararların, yetkilerin ve mali işlemlerin açık ve denetlenebilir kayıtlarla desteklenmesinin önemine dikkat çekti. KAM, söz konusu soruşturmanın ETDS ile doğrudan bağlantılı olmadığını da belirtti.

E-Kurul ile toplantıdan arşive dijital yönetişim

KAM Bilgi Teknolojileri tarafından geliştirilen E-Kurul platformu; yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarının elektronik ortamda yürütülmesini, katılımcı ve temsil yetkilerinin kontrol edilmesini, elektronik imza ve zaman damgası kullanılmasını, kararların kayıt altına alınmasını ve güvenli biçimde arşivlenmesini sağlıyor.

Şirket, şirketlerde MERSİS, E-Kurul ve ETDS süreçlerinin; sivil toplum kuruluşlarında ise DERBİS ve E-Kurul altyapılarının birbirini tamamlayan bir dijital yönetişim yapısı içinde çalışmasının kayıt güvenliğini ve kararların izlenebilirliğini güçlendirebileceğini değerlendiriyor.

KAM’dan beş maddelik dijital karar güvenliği önerisi

KAM Bilgi Teknolojileri, elektronik ticari defter uygulamalarının geliştirilmesi amacıyla beş öneri paylaştı. Şirketin önerileri arasında yönetim kurulu kararlarının güvenli elektronik ortamda oluşturulmasının yaygınlaştırılması, toplantı katılımcılarının kimlik ve temsil yetkilerinin önceden doğrulanması, elektronik imza ile zaman damgasının birlikte kullanılması, yetkilendirilmiş sistemlerle ETDS arasında güvenli entegrasyon sağlanması ve kayıtların uzun süreli bütünlüğünün korunması yer aldı.

Şirket, dijital dönüşümde güvenlik standartlarının bir mağduriyet, şikâyet veya dava ortaya çıktıktan sonra değil, olası riskler henüz oluşmadan değerlendirilmesi gerektiğini savundu.

KAM Bilgi Teknolojileri, dijitalleşmenin gerçek ölçütünün belgeleri elektronik ortama taşımaktan ibaret olmadığını belirterek, kararların kim tarafından, hangi yetkiyle ve ne zaman alındığının güvenilir biçimde doğrulanabilmesi gerektiğini vurguladı.

Şirket ayrıca ETDS'nin Ticaret Bakanlığı tarafından işletilen resmî sistem olduğunu, KAM Bilgi Teknolojileri'nin ise ETDS'nin işletmecisi olmadığını bildirdi.